Effiziente Unterstützung bei operativen Tätigkeiten und administrativen Abläufen
Selbstständige Steuerung bereichsübergreifender Initiativen mit strategischem Fokus (z.B. Einsatz von KI in Kundenprozessen)
Aktive Mitwirkung und Verantwortung in sämtlichen internen und externen Kommunikationskanälen
Koordination und Bearbeitung von Personalbedarfen
Eigenständige Bearbeitung von Anrufen und schriftlicher Geschäftskorrespondenz
Organisation und Durchführung von internationalen Geschäftsreisen inkl. Reisekostenmanagement und Visumkoordination
Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Meetings und Events mit globaler Reichweite
Gestaltung und Visualisierung von Präsentationen und Informationsmaterialien
Austausch mit Führungskräften und relevanten Stakeholdern im Unternehmen
Prüfung und Freigabe von Bestellungen und Rechnungen nach interner Abstimmung
Bedarfsermittlung und Bestellung von Arbeitsmitteln

Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretär, Managementassistent oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit

Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Automobilbranche mit starkem Fokus auf technische Exzellenz und Zukunftsthemen
Teil eines fortschrittlichen Umfelds, das moderne Technologien und digitale Lösungen aktiv vorantreibt
Kollegiales Miteinander und positives Betriebsklima mit hoher Teamorientierung

Executive Assistant (m/w/d)