Aufgaben
- Sie begleiten eigenständig die Gremienarbeit sowie Mandate der Unternehmensleitung und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Sie erstellen Sitzungsunterlagen, koordinieren Beschlussvorlagen und übernehmen die Protokollierung von Terminen und Gremiensitzungen
- Sie prüfen und begleiten rechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit den für das Unternehmen und seine Gremien geltenden Regelungen und wirken an deren Weiterentwicklung mit
- Sie unterstützen bei Beschlussfassungen und erarbeiten konzeptionelle Grundlagen für eine effiziente Gremienarbeit
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich Informations- und Auskunftsersuchen und unterstützen bei Anfragen von Behörden, Institutionen oder Medien
- Sie überwachen und pflegen die Vertragsdatenbank sowie relevante Dokumentationen
- Sie koordinieren regulatorische Meldungen und unterstützen bei aufsichtsrechtlichen Anforderungen
- Sie pflegen bestehende Netzwerke und bauen Beziehungen zu relevanten externen Stakeholdern weiter aus
- Sie tragen zur Optimierung interner Governance-, Compliance- und Entscheidungsprozesse bei
Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Gremienmanagement, Governance, Compliance oder einer vergleichbaren Funktion mit
- Sie verfügen über Kenntnisse im regulatorischen und aufsichtsrechtlichen Umfeld sowie über ein gutes Verständnis für Melde- und Berichtsprozesse
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Verständnis für komplexe Zusammenhänge aus
- Der sichere Umgang mit digitalen Anwendungen und Prozessen ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Netzwerkkompetenz und ein souveränes Auftreten
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und ergebnisorientiert
- Hohe Lernbereitschaft, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Benefits
- Es wird Ihnen eine sehr gute Work-Life-Balance durch Überstundenausgleich und ein Arbeitszeitkonto geboten
- Aussicht auf Folgeprojekte, Projektverlängerung und Übernahme in eine direkte Anstellung bei unserem Kunden
- Es wird ein offener Kommunikationsstil gelebt
- Vielseitige und gesellschaftsrelevante Tätigkeit bei einem renommierten Arbeitgeber
- Professionelle Begleitung durch den gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
